牧科院常务副书记、副院长刘素英汇报了人员到岗、大学春季学期处级干部会议和安全维稳工作安排落实情况。随后，副院长董全民、科研管理处副处长张雁平、 张 君副处长、财务处副处长李凌云、畜牧所副所长吴克选及科研人员代表纷纷发言，认为大学预约报销科研经费总体情况良好，在大学报销经费规范通畅、服务到位，但也存在科研设备招标采购时间长、报账签字部门之间协调不够、财务分级审核额度比较低、无法通过大学OA系统查询经费使用情况和科研下乡无法取得住宿费发票时报账难、报账程序比较繁琐、审核过于严格、有些支出项目的报销标准过低、制度不健全和因财务人员数量不足导致的效率不高等情况和问题。大家也认为，存在问题的原因是多方面的，除了经费管理部门管理方面的原因外，科研人员也存在科研经费使用中不遵从目标相关性、政策相符性和经济合理性原则、资金支出方向不准确、取得的票据不完整不真实、相关事项缺乏审批手续等原因，要解决这些问题需要部门之间的协调沟通，需要制度建设和学习培训，更需要管理和使用主体之间的相互理解支持。大家同时建议科研经费管理办法应根据国家和省上出台的新的科研经费管理办法及时修订；科研成果转化管理办法增强可操作性；加大科研经费报销业务的培训；统筹考虑学科建设中不同学科引进的人才数量，避免因引进人才数量不平衡造成的学科建设经费的使用不平衡等。

会议期间，副校长李丽荣与参会人员进行了交流，王建军处长还介绍了清华大学、复旦大学等高校的科研经费管理经验。刘书杰院长要求大家在科研经费运行中需要处理好“多与少”、“知与行”、“你和我”的关系，管理者和使用者要明确知晓经费管理制度的严肃性、约束性，要统一经费使用的目的和责任。牧科院财务管理已实现通畅化，现在要向“优畅化”方向努力，尤其是在下放经费的审签权限和如何合理做好招投标工作等上研判政策并采取合理措施。会议讨论热烈，直面问题，切中要害，观点鲜明，提出的问题客观实际，建议具有可操作性，真正达到了调研的目的。